新品牌推广策略,多渠道协作怎样划分责任

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新品牌推广策略,多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任的核心,是按“渠道结果”而不是按“动作数量”分配负责人:每个渠道只设一个结果责任人,其余角色以交付物和时限配合。判断标准是,任意一条内容从策划到发布,都能说出谁最终决定、谁提供素材、谁验收数据。如果出现两个人都能拍板、或没人对最终数据负责,返工几乎必然发生。

先观察:返工通常出现在哪三个断点

多人协作时,问题往往不在能力,而在交接处。可以先记录一周内的沟通记录,看返工集中在哪一类断点:

观察阶段只记录现象,不急着改流程。把每次返工的原因写成一句话,例如“封面图改了三版,因为没人确认尺寸规范”,比笼统写“沟通不畅”更有用。

再判断:责任该按渠道分还是按职能分

两种分法都可行,但要选一种作为主线,避免混用。按渠道分,就是每个渠道一个负责人,对内容、发布、数据全负责;按职能分,就是策划、设计、投放、数据各有人负责,跨渠道复用。判断依据是团队规模和渠道数量:

需要特别提醒:搜索、广告、社媒和销售使用的指标不能混在一起考核。搜索渠道常看自然流量与收录情况,付费广告看花费与转化成本,社媒看互动与内容传播,销售看成交。把社媒的点赞数拿来要求销售团队,只会制造无效压力。

处理:用一张责任表锁定交付物

责任表不需要复杂工具,一张表格就够。每行写一个交付物,列写四项:交付物名称、唯一负责人、配合人、完成时限。示例(假设场景,非真实项目):

  1. 品牌核心信息文档:负责人为品牌策划,配合人为各渠道运营,时限为活动前五天。
  2. 社媒主推内容:负责人为社媒运营,配合人为设计,时限为活动前三天。
  3. 广告投放素材:负责人为投放专员,配合人为设计,时限为活动前两天。
  4. 数据汇总表:负责人为数据对接人,配合人为各渠道运营,时限为活动结束后两天。

表格填完后做一次检查:每个交付物是否只有一个负责人;配合人是否明确知道自己要交什么;时限是否留出修改余地。如果某项交付物的负责人写了两个人,就拆成两个交付物,或明确其中一人只提供意见、不做最终决定。

复查:用三个问题验证责任是否落地

执行一轮后,用以下问题复查,比开长会更快定位问题:

复查结果只有两种处理:责任重叠的,删掉多余决策人;责任空白的,补上唯一负责人。不要用“大家共同负责”来填补空白,共同负责在多数协作场景中等同于没人负责。

下一步,挑一个正在进行的推广活动,把上述责任表填一遍,重点检查每个渠道是否只有一个结果负责人。填不出来的格子,就是当前协作中最需要先解决的地方。

图1 图2

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